شاید شما هم در نرم افزار Excel به یک همچین مشکلی برخورده باشید که یک فایل Excel در هنگام باز شدن و ذخیره و حتی در هنگام تایپ کردن به شکل غیر عادی کند می شود .
این فایل نه به جایی لینک است و نه فرمولهای خیلی خاصی در آن وجود دارد پس دلیل کند شدن این فایل Excel در چه چیزی است؟
یکی از این دلایل را با هم بررسی می کنیم و آن این است که تعداد زیادی از سلولهای Excel که استفاده نمی شوند و شما در آنها مقداری را تایپ نکرده اید در حافظه بار گذاری می گردند .
هر شیت Excel 2007 یا اکسل 2010 چیزی بیش از یک میلیارد سلول دارد و واضح است که این همه سلول در حافظه فراخوانی نخواند شد در برخی از موارد کاربر باعث می شود که سلولهایی بیش از آنچه مورد نیاز است در حافظه کامپیوتر بارگذاری گردد مثلا در یک خانه یک Space اشتباها تایپ شده است و ...
در Excel کلید میانبر Ctlr+End را بزنید تا به Last Used Cell بروید و ببینید که آیا این خانه آخرین سلول Excel است که در آن مقداری وارد شده است یا نه .
اگر که در بین آخرین خانه شیت Excel شما و Last Used Cell فاصله ی زیادی بود باید توسط فرمان Delete تمامی سطرها و سلولهای آن شیت Excel را Delete نمایید و سپس فایل Excel خود را ذخیره کنید تا تعداد مناسبی از سلولهای در Excel هنگام باز شدن این فایل در حافظه فراخوانی شود.
تکنیک مهم دیگر این است که فایل های Excel خود از 2003 به 2007 تبدیل نمایید برای این کار از گزینه Office Button (همان دکمه ای که به جای فایل آمده!) گزینه Convert را بزنید شاید فایل شما از 30MB به 1MB تبدیل شود
دقت کنید که بعد از انجام فرآیند بالا باید یکبار فایل را ببندید و سپس باز کنید و اگر کلید Ctrl End را در Excel زدید ، باید به محل مناسبی که مد نظر شماست برود.
منبع: http://farsaran.blogfa.com/post-53.aspx
ادامه مطلب
